車吉祥系統用戶手冊(基礎版)


目錄

一、產品說明

1.1 如何下載車吉祥手機端-驛陽指App?

1.2如何登錄車吉祥網頁端?

1.3車吉祥提供哪些服務?

二、產品介紹

2.1 什么是車吉祥?

2.2 我可以用車吉祥做什么?

2.3 如何使用車吉祥?

2.4 使用車吉祥之前需要做哪些準備?

2.5 我是連鎖門店想用車吉祥,是否支持?

三、開單管理

3.1 怎樣快捷開單?

3.2 怎樣對工單進行售后(退貨/退款)操作?

3.3 開單里的單據錄入有誤怎么處理?

3.4 客戶需要單據怎么打???

3.5 客戶消費通知怎么發送?

3.6 如何進行補單操作?

四、會員管理

4.1 怎樣設置會員卡套餐?

4.2 怎樣辦理一張會員卡?

4.3 怎樣對會員卡進行續費操作?

4.4 會員卡辦錯了怎么處理?

4.5 會員如何管理?

五、庫存管理

5.1 怎樣進行采購入庫操作?

5.2 如何查看倉庫的商品庫存情況?

5.3怎樣進行庫存盤點操作?

5.4怎樣進行庫存報損操作?

5.5怎樣對采購單進行售后(退貨/退款)操作?

六、營收管理

6.1 怎樣錄入營業收入以外的其他收入或費用支出?

6.2 如何查看門店的營收情況?

6.3 如何查看門店的配件銷量情況?

6.4 如何查看門店的會員卡剩余情況?

七、系統設置

7.1 怎樣錄入門店的服務項目?

7.2 怎樣帶入原有的會員卡剩余?

7.3怎樣錄入門店的員工信息?

八、電子健康檔案

 

 

一、產品說明

1.1 如何下載車吉祥手機端-驛陽指App?

您可以在我們官網https://chejixiang.com/在線下載,親自體驗系統的強大功能。

1.2如何登錄車吉祥網頁端?

支付成功后,系統會發送賬號和密碼,以及車吉祥網頁端的登錄地址,按照提示登錄即可

1.3車吉祥提供哪些服務?

我們有完善的產品售前和售后服務

一、售前服務  

1、有專業的市場人員與門店老板充分溝通,了解門店實際需求,讓老板選擇最切合門店需要的產品。  

2、提供專業的技術咨詢服務。

3、售前客服

二、售后服務  

1、詳細的產品培訓。

2、在線客服支撐。

3、用戶回訪跟蹤服務。

 

二、產品介紹

2.1 什么是車吉祥?

車吉祥是合肥車圈圈信息科技有限公司推出的一款針對汽車后服務市場的門店管理軟件,車吉祥不僅僅提供一套管理軟件,還提供一套完整的落地執行方案,幫助門店真正從移動互聯網時代的工具中獲益,提高自己的生產經營效率。

2.2 我可以用車吉祥做什么?

車吉祥提供庫存管理、會員管理、財務管理、權限管理、多店關聯等基礎功能,同時提供個性化的營銷活動方案,電子會員卡,微信預約、電子卡券等增值服務,助力門店互聯網信息化運營,給您帶來全新的互聯網營銷體驗。

2.3 如何使用車吉祥?

首先,請進行基礎數據設置,如期初庫存,期初會員,舊卡遷移,員工權限設置,開啟服務項和預約配置等。 然后,可以收銀開單、辦卡續費、采購入庫、查詢庫存、微信預約等。?最后,經過一段時間的數據積累,就可以查看各種數據報表,如營業分析、毛利分析、庫存分析、客戶分析等。?您可以根據門店的實際情況制定微信營銷方案,進行營銷活動。

2.4 使用車吉祥之前需要做哪些準備?

車吉祥提供數據遷移服務:如果您的門店有會員卡、配件、客戶信息/車輛信息需要進行數據遷移,請按照模版整理好會員信息和會員卡的項目剩余情況,以備進行舊卡遷移;配件數據、客戶/車輛數據如需遷移,也請按照模版整理。我們會有專業的技術工程師配合進行數據遷移。

注: 遷移數據準備時請進行嚴格校驗,按照導入模版進行整理,數據遷移后校驗不成功的數據會再返回給門店。如若還有問題聯系相關客服人員。

2.5 我是連鎖門店想用車吉祥,是否支持?

車吉祥連鎖店版本支持連鎖門店共用,連鎖店模式下會員數據共享,微信服務號共用,電子卡券共通。

連鎖門店總賬號可以切換查看各分店單據、配件、營收等情況,總賬號給各分店創建分店賬號,分店賬號只能查看自己分店的單據、配件、營收情況,不能查看其它門店情況。

 

 三、開單管理

3.1 怎樣快捷開單?

1、進入【收銀/開單】下的【快捷開單】頁面;

2、?輸入車牌(默認車牌歸屬對應當地城市,如若不是可點進行選擇)點擊查找;

3、?填寫客戶基本信息:若是新客戶,請直接錄入客戶的姓名、手機、車型、車架號等信息;若是老客戶,輸入車牌直接調出客戶信息;可選?填里程數和保養信息;

4、快捷選擇客戶消費項目:輸入項目/配件名稱查詢,快捷檢索出項目/配件,5、雙擊添加,修改數量和金額,選擇相應的施工員、銷售員(需要先在【系統配置】的【員工賬號】頁面添加員工信息),

6、點擊【去結算】,進行付款/掛賬操作;或點擊【掛單】,對整單進行掛單操作 

注:掛賬的工單將出現在【收銀/開單】下的【銷售掛賬】列表中,可進行銷賬操作。掛單的工單將出現在【收銀/開單】下的【掛單單據】列表中,可進行結算/繼續掛單/撤單操作。本平臺默認為快捷出庫,即點擊【去結算】或【掛單】,則同時默認出庫,該商品對應的庫存量自動扣除。

 3.2 怎樣對工單進行售后(退貨/退款)操作?

1、進入【收銀/開單】下的【銷售退貨】頁面;

2、找到需要售后的工單,點擊【退貨】按鈕;

3、勾選所需售后的商品/配件,輸入退貨數量及退貨金額,點擊【下一步】;

4、選擇退貨員,退貨時間,支付方式,特殊情況可備注,確定結算提交。

 

3.3 開單里的單據錄入有誤怎么處理?

1、進入【收銀/開單】下的【銷售流水】頁面,

2、點擊【銷售流水】按鈕;

3、找到需要處理的工單,點擊【詳情】按鈕;

4、跳轉結算單詳情,點擊【點擊撤單】按鈕,撤單后配件還原入庫,營收里的相應金額清零。

注:撤單后可以點擊【復制單據】按鈕,快速重新開單

3.4 客戶需要單據怎么打???

1、進入【收銀/開單】下的【銷售流水】頁面,

2、點擊【銷售流水】按鈕;

3、找到需要打印的工單,點擊【詳情】按鈕;

4、跳轉結算單詳情,點擊【點擊打印】按鈕,則自動連接已有打印機進行單據打印。

注:如有打印格式需要調整,可以去【自定義打印】更改打印樣式,?項為打印項

 

3.5 客戶消費通知怎么發送?

工單結算頁面??勾選結算后發送短信消息,點擊確認結算提交后即發送短信通知到客戶手機上。注:短信剩余數量直接可查,數量為0時則不能發送,需要補充短信數量

 

 3.6 如何進行補單操作?

1、正常開單;2、結算時在結算頁面更改結算時間即可實現補單操作



 

四、會員管理

4.1 怎樣設置會員卡套餐?

1、進入【辦卡續費】下的【套餐管理】頁面;

2、已有套餐可以啟用,編輯,刪除;

3、新建套餐:錄入套餐名稱(和已有套餐名稱不能重復),儲值金額(儲值卡填寫金額,非儲值卡不用填寫),添加項目或配件,修改售價,立即創建;

 

4.2 怎樣辦理一張會員卡?

1、進入【辦卡續費】下的【辦卡續費】頁面;

2、?輸入車牌(默認車牌歸屬對應當地城市,如若不是可點進行選擇)點擊查找;

3、添加客戶信息:新客戶添加客戶姓名、聯系方式、車型;已有客戶信息,直接帶出客戶信息;

4、點擊【開卡】,選擇【會員卡套餐】或手動添加項目/配件/儲值金額,填寫卡號,會員卡/項目有效期,備注,

5、點擊【去結算】

 

4.3 怎樣對會員卡進行續費操作?

1、進入【辦卡續費】下的【會員管理】頁面,找到需要續費的會員卡,點擊下方的【會員續費】按鈕;

2、跳轉到【辦卡續費】頁面,點擊【充值】,

3、添加新的套餐/項目/配件,點擊【去結算】

 

 4.4 會員卡辦錯了怎么處理?

1、進入【辦卡續費】下的【充值流水】頁面,

2、點擊【充值流水】按鈕;

3、找到需要處理的工單,點擊【詳情】按鈕;

4、跳轉辦卡續費單詳情,點擊【點擊撤單】按鈕,撤單后配件還原入庫,營收里的相應金額清零。

注:撤單后可以點擊【復制單據】按鈕,快速重新開卡。

 

4.5 會員如何管理?

1、進入【辦卡續費】下的【會員管理】頁面, 可以直觀看到門店會員數量;查詢會員儲值金額,卡內套餐明細,消費明細等

會員卡的有效期、會員卡的名稱和卡號,需要修改,可以點擊編輯按鈕進行修改。



 

五、庫存管理

5.1 怎樣進行采購入庫操作?

1、進入【入庫/庫存】下的【配件入庫】頁面,在下拉框中選擇供應商,采購員,采購時間;

2、輸入配件名稱,規格,品牌,類型,單價,數量,

3、點擊【暫時保存】,可中斷入庫操作,需要入庫時再從【草稿箱】中調出,繼續補充錄入,確定入庫;

4、或直接點擊【確定入庫】,對入庫單進行入庫操作

5、在彈框中輸入實際的結算金額,如有掛賬,輸入掛賬金額;

6、點擊【確定提交】按鈕,該批商品同時入庫;

注:在采購入庫操作中,若貨款存在掛賬,則在【財務營收】下的【銷賬中心】頁面,選擇【供應商掛賬】即可去銷賬

 

注:為方便門店快捷入庫,特別是不需要大量備貨的門店,希望在開單時也能快速添加配件入庫,所以在快捷開單的地方也有配件快捷入庫的入口

1、新配件快捷添加

2、已有配件快捷添加并使用

已有配件數量為0時,可以直接雙擊配件名稱,添加庫存數量

 

5.2 如何查看倉庫的商品庫存情況?

1、進入【入庫/庫存】下的【庫存中心】頁面,即可查看目前系統中所有商品的庫存情況,包含現庫存量,銷售總量,成本均價,上次進貨價,售價,庫存流水等信息。

 

5.3怎樣進行庫存盤點操作?

1、進入【入庫/庫存】下的【批量盤點】頁面,選擇所需盤點的配件名稱,修改實際庫存的數量,

2、點擊【下一步】按鈕;

3、生成盤點清單,備注數量變化原因,點擊【確定】按鈕,盤點完成

 

5.4怎樣進行庫存報損操作?

1、進入【入庫/庫存】下的【報損中心】頁面,找到所需報損的配件名稱,填寫報損數量,

2、點擊【下一步】按鈕,

3、確認報損明細,備注報損原因,點擊【提交】;


5.5怎樣對采購單進行售后(退貨/退款)操作?

1、進入【入庫/庫存】下的【采購退貨】頁面;

2、找到需要售后的采購單,

3、點擊【下一步】按鈕;

 

4、選擇退貨員,退貨時間,退貨數量(退貨金額系統自動算出,可修改),

5、點擊【下一步】,

6、退貨【確定提交】



六、營收管理

6.1 怎樣錄入營業收入以外的其他收入或費用支出?

1、進入【財務營收】下的【記一筆】頁面;

2、選擇類型(【類型管理】支持自定義類型),錄入收入/支出金額,錄入負責人信息,選擇時間,填寫備注,

3、點擊【提交一下】,則記一筆操作完成;

4、記一筆操作完成后【財務營收】下的【資金流】的【實收】/【實付】中會有對應的記一筆收入/記一筆支出。

 

6.2 如何查看門店的營收情況?

1、進入【財務營收】下的【銷售概況】頁面,

2、即可查看門店的銷售額和利潤情況。

3、銷售額采用按鈕方式選擇計入或不計入,靈活統計;

4、銷售成本根據門店自己錄入的項目成本和配件成本自動統計;

 

6.3 如何查看門店的配件銷量情況?

1、進入【財務營收】的【運營概況】頁面,

2、選擇【項目/配件銷售明顯】,即可查看門店的配件銷售情況。


6.4 如何查看門店的會員卡剩余情況?

1、進入【財務營收】的【會員卡】頁面,

2、選擇【充值與用卡明細】,即可查看門店的會員卡剩余情況。

 

 

 

七、系統設置

7.1 怎樣錄入門店的服務項目?

1、進入【系統配置】下的【服務項目】頁面;

2、點擊【全部啟用】按鈕,啟用系統自動的默認服務項;

3、點擊【添加】按鈕,自定義添加門店需要的服務類型、服務項目,自定義添加的服務項可刪除;

4、是否可預約:啟用后在預約工位配置時可見;

5、售價:配置后在快捷開單時自動帶出售價;

6、成本價:輸入成本價,則在營收統計時自動統計相關成本;

 

7.2 怎樣帶入原有的會員卡剩余?

期初會員也可單個創建:1、進入【辦卡續費】下的【會員管理】頁面,

2、點擊右上角的【期初會員創建】,

3、錄入車牌,車主,原會員卡信息,原會員卡項目或儲值余額,

4、點擊【創建期初會員】

 


7.3怎樣錄入門店的員工信息?

1、進入【系統設置】下的【員工賬號】頁面,

2、點擊【添加員工/賬號】按鈕,

3、添加員工名稱,所屬小組,手機號碼等保存后員工信息添加成功;

4、給員工添加賬號,配置角色權限

角色權限:店長>門店前臺>接待員

 

 

 

八、電子健康檔案

車吉祥已實現汽車維修電子健康檔案和省部級的對接,需要使用的門店只需要登記相關的賬號、密碼后,電子健康檔案所需數據即自動上傳

 




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